Отдел планирования и организации учебного процесса (каб. 8317)

  • Бадмаева Елена Содномовна, к.филол.н. - начальник отдела (тел. 29-71-60 внутр. 163)
  • Гайнутдинова Елена Александровна, к. б. н. - старший методист (тел. 29-71-60 внутр. 166)
  • Тонтоева Туяна Васильевна - старший методист (тел. 29-71-59)
  • Нимаева Елена Дондоковна - ведущий специалист (тел. 29-71-60 внутр. 167)
  • Каляева Баярма Сергеевна - ведущий специалист (тел. 29-71-60 внутр. 167)

Ведущие специалисты по составлению расписания (каб. 8319, тел. 29-71-62; 29-71-60 внутр. 168)

  • Андриянова Нина Васильевна (ИФМК, МИ)
  • Лизунова Светлана Сергеевна (ИФМК, ИМИ, ИФ, ИЭУ)
  • Новокрещенных Екатерина Алексеевна (ВИ, ПИ, ЮФ, КЛДЖ)
  • Попова Людмила Николаевна (ФБГиЗ, ФФКСиТ, ФТФ, ХФ, СПФ)

Направления работы отдела:

  • координация учебного процесса по всем формам и уровням обучения;
  • организация и контроль работы по формированию, утверждению и реализации графика учебного процесса;
  • аудит рабочих учебных планов всех форм обучения по специальностям и направлениям подготовки бакалавриата и магистратуры, реализуемым в Университете;
  • мониторинг закрепления учебных дисциплин и практик за кафедрами в учебных планах образовательных программ, реализуемых в Университете;
  • организация и контроль работы по формированию и утверждению объемов учебной нагрузки, извещений кафедр институтов и факультетов, общеуниверситетских кафедр, рабочих планов учебных групп на осенний и весенний семестры;
  • контроль распределения учебной нагрузки кафедр в электронной информационно-образовательной среде Университета «Личный кабинет»,
  • обобщение данных, полученных в ходе контроля и анализа выполнения учебной нагрузки преподавателей кафедр;
  • согласование проектов приказов по ставкам профессорско- преподавательского состава;
  • формирование проектов приказов совместно с планово-финансовым управлением о почасовой оплате преподавателям, замещающим временно нетрудоспособных преподавателей, и/или привлекаемым к ведению учебных занятий по распределению учебной нагрузки кафедр;
  • контроль распределения почасового фонда и использования аудиторного фонда Университета;
  • составление и анализ расписания аудиторных учебных занятий и зачетно-экзаменационных сессий по всем формам и уровням обучения;
  • контроль за организацией и проведением практик по всем видам, способам и формам её проведения согласно утвержденному графику учебного процесса и согласование проектов приказов по практикам;
  • анализ распределения аудиторного фонда Университета и внесение предложений по повышению эффективности использования аудиторного фонда в учебном процессе;
  • контроль за проведением учебных занятий и промежуточных аттестаций согласно расписанию занятий и зачетно-экзаменационных сессий. Информирование директоров, деканов, заведующих кафедрами о нарушениях учебной и трудовой дисциплины;
  • подготовка списка председателей Государственных экзаменационных комиссий на календарный год;
  • согласование макетов документов об образовании (диплом о высшем или среднем профессиональном образовании, приложение к диплому);
  • информационная поддержка ИС «Университет»: аудит учебных планов, мониторинг закрепления учебных дисциплин, согласование приказов по профессорско-преподавательскому составу университета, движению обучающихся (перевод на индивидуальные графики обучения, с других вузов ит.п.), проведению практик, работе государственных экзаменационных комиссий и т.д.;
  • анализ работы институтов, факультетов, колледжа и кафедр по организации учебного процесса, обобщение предложений дирекций, деканатов и кафедр по совершенствованию учебного процесса;
  • контроль за исполнением институтами, факультетами, колледжем и кафедрами распоряжений ректората по вопросам организации учебного процесса и представлением отчетности;
  • разработка предложений по оптимизации учебной нагрузки преподавателей кафедр Университета;
  • разработка положений, методических рекомендаций, регламентирующих учебный процесс;
  • участие в подготовке и проведении мероприятий учебно-методического характера (конференций, семинаров, конкурсов, выставок и т.п.);
  • подготовка к публикации информационных материалов по вопросам организации учебной деятельности и автоматизации учебного процесса;
  • переписка с гражданами и ведомствами по вопросам организации, планирования и реализации учебного процесса в Университете;
  • мониторинг нормативной законодательной базы в области образования, изучение современных направлений и обобщение практического опыта планирования образовательного процесса других вузов и разработка предложений по совершенствованию организации учебного процесса в Университете.